展覽會上企業如何展現企業專業形象，給觀展人員留下一個好印象呢？本文總結了一些企業參展展前準備工作及參展行為規范，供有參展需要的企業參考。

一、參展前的準備工作

1、準備企業參展資料：企業宣傳畫冊、企業產品宣傳單頁、問卷調查表、筆記本電腦、U盤（企業宣傳視頻）、贈送小禮品、手提袋等。

2、新聞媒介傳播：針對本次展會應事先準備好2-3篇宣傳稿，在展會開展之前提前造勢，預算充足的話還可以邀請專業媒體參加展會，以方便屆時更進一步的傳播。

3、準備企業參展產品：根據展會選擇合適的展品參加展會，并于參展前一周時間做好各項產品的調試，不定期檢查，同時準備好與展會相關的各項設備及儀器，確保展會順利開展。

4、購置展會易消耗辦公用品：比如中性筆、記號筆、訂書機、筆記本、等都可以多準備一點，以備不時之需。

5、展會之前提前預定往返飛機票、高鐵票、酒店住宿、餐飲等，盡量選擇離展覽館較近的酒店。

6、確定參展人員名單：企業應提前確定好參展人員名單，同時應對相關參展人員進行培訓，熟練掌握公司相關產品知識以及產品演示技術，確保以最佳的狀態來應對展會上可能遇到的各種各樣的問題。

二、參展人員行為規范參考

1、參展人員應統一著裝，佩戴公司銘牌。男士應保持面容清爽干凈，不蓄長發，不留胡須；女士長發應術于腦后，化淡妝、整潔干凈即可。

2、根據展覽會的性質選派合適的人員參展，通常參展人員包括公司領導、技術人員、協調人員、銷售人員、接待人員等。若是國際展覽的話，最好還需要配備專業的翻譯人員，展位過大的話也要考慮相應的安保人員。

3、提前準備好參展需要的物品，比如展柜、條幅、企業宣傳資料（中英文）、企業產品資料（中英文）、筆記本電腦、客戶聯系簿、飲用礦泉水、附贈給潛在客戶的禮品等。

4、展覽會需根據工作量的大小決定安排工作人員的數量，數量若是展出時間過長的話，可以考慮兩到三批的工作人員進行排班，以免因過度疲勞影響參展人員的工作效率。

5、參展工作人員在展會期間應活力滿滿，時刻面帶微笑，言語謙和，有耐心、盡職盡責地解決觀展人員的疑問。當有參觀者走進展臺時，工作人員應起身迎接，并熱情地與參觀者打招呼，詢問對方是否需要幫助。可以使用禮貌用語：“您好，請問有什么我可以幫您的嗎？”需要注意的是工作人員應靠邊站在過道旁，避免站在過道中間遮擋視線的地方同客戶打招呼。

6、由于參展觀眾較多，所以參展人員應及時整理展臺和宣傳資料，保持展臺整潔。同時嚴禁在展臺吸煙、吃東西、打電話、看報紙雜志、閑聊、怠慢參展者或是以貌取人。同時嚴禁工作人員對待客戶冷漠、或是強迫客戶購買產品等。

7、參展人員應該明確分工，協同合作，每個人都應做好自己的分內職責。企業銷售人員在向客戶介紹產品時，應注意分寸，不可夸大其詞。因為參展觀眾中有很多都是內行，脫離實際情況、夸大其詞很容易引起潛在客戶的反感，進而有可能喪失與客戶合作的機會。